Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Autohaus OsCar GmbH & Co. KG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den ergänzenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Autohaus OsCar GmbH & Co. KG
Pagenstecherstraße 16
49090 Osnabrück
Deutschland

Telefon: 0541-961230
E-Mail: info@auto-oscar.de
Website: www.auto-oscar.de

Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz-oscar@online.de

Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens?

Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten, insbesondere Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang
  • Angaben zu bisherigen beruflichen Tätigkeiten und Erfahrungen
  • Bewerbungsanschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse und sonstige Nachweise
  • Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem möglichen Eintrittstermin
  • Angaben zum gewünschten Beschäftigungsumfang
  • Informationen, die Sie uns im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, Telefonaten oder sonstigen Gesprächen mitteilen
  • gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

Wir bitten Sie, uns grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für Ihre Bewerbung relevant sind oder die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.


4. Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von Ihnen. Dies kann beispielsweise erfolgen, wenn Sie uns:

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von Ihnen. Dies kann beispielsweise erfolgen, wenn Sie uns: Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, Ihre Bewerbungsunterlagen auf anderem Wege direkt übermitteln, unser Online-Bewerbungsformular nutzen oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit uns Kontakt aufnehmen. Unsere Stellenangebote können unter anderem auf unserer eigenen Karriereseite, über die Bundesagentur für Arbeit, auf Stellenportalen wie Indeed sowie über Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn veröffentlicht werden. Über unsere Social-Media-Aktivitäten und andere digitale Recruiting-Maßnahmen können Interessierte gegebenenfalls auf ein von uns bereitgestelltes Online-Bewerbungsformular gelangen. Wenn Sie Ihre Daten über eine externe Stellenbörse, eine Social-Media-Plattform oder einen anderen Anbieter an uns übermitteln, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Durchführung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung
  • Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle
  • Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
  • Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, c oder f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben über eine Behinderung, verarbeiten wir grundsätzlich nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die gesetzlichen Voraussetzungen für eine entsprechende Verarbeitung erfüllt sind.

Sofern Sie uns freiwillig Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitteilen, kann die Verarbeitung dieser Daten erforderlich sein, um gesetzliche Rechte und Pflichten im Arbeits- und Sozialrecht auszuüben oder zu erfüllen.

Wir bitten Sie, uns grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mitzuteilen, sofern diese für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.


8. Wer erhält Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten?

Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten nur die Personen in unserem Unternehmen, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder der Besetzung der Stelle beteiligt sind.

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt grundsätzlich nicht, außer aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, gesetzlicher Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung. Bei eingesetzten Dienstleistern stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher.

9. Online-Bewerbungsformular und Google Forms

Für einzelne Recruiting-Maßnahmen können wir Online-Bewerbungsformulare einsetzen, über die Sie uns personenbezogene Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme übermitteln können. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zu Qualifikationen und Verfügbarkeit gehören.

Für die technische Bereitstellung nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten auch durch Google verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, c oder f DSGVO. Eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann. Bei einer unverschlüsselten Übermittlung kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Dritte unter bestimmten Umständen auf die übermittelten Inhalte zugreifen können.

Wir empfehlen Ihnen daher, uns nur solche Informationen und Unterlagen zu übermitteln, die für Ihre Bewerbung relevant sind.

11. Bewerbungen über Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen

Wir veröffentlichen Stellenangebote unter anderem auf unserer Karriereseite, über die Bundesagentur für Arbeit, auf Stellenportalen wie Indeed sowie über Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn.

Wenn Sie über eine dieser Plattformen auf eine von uns ausgeschriebene Stelle aufmerksam werden, kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit unseren Beiträgen interagieren, unsere Social-Media-Seiten besuchen oder die jeweilige Plattform für die Kontaktaufnahme nutzen.

Sobald Sie Ihre Bewerbungsdaten direkt an uns übermitteln, beispielsweise per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular, verarbeiten wir diese Daten entsprechend den vorliegenden Datenschutzhinweisen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet im Rahmen des eigentlichen Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht statt.

Soweit bei der Nutzung von externen Dienstleistern, insbesondere bei der technischen Bereitstellung digitaler Dienste, eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung international tätiger Anbieter wie Google relevant sein.

13. Wie lange speichern wir Ihre Bewerbungsdaten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Kommt es zu einer Einstellung, können Ihre Bewerbungsdaten, soweit erforderlich und zulässig, in die Personalverwaltung bzw. Personalakte übernommen werden. Es gelten dann die entsprechenden Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften für Beschäftigtendaten.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Wahrung und Verteidigung möglicher Ansprüche nach dem AGG. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

14. Bewerberpool

Sofern wir Ihre Bewerbung auch nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens für die Besetzung zukünftiger geeigneter Stellen berücksichtigen möchten, werden wir Sie hierzu gesondert um Ihre Einwilligung bitten.

Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Die Einzelheiten der Speicherung und die Dauer der Speicherung werden Ihnen im Rahmen der jeweiligen Einwilligung mitgeteilt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtend?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Allerdings benötigen wir bestimmte Angaben, um Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.

Wenn Sie uns die hierfür erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht oder nicht vollständig bearbeiten können.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Unsere Personalentscheidungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sondern unter Einbeziehung verantwortlicher Personen.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde.

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Bewerbung aktuelle Fassung dieser Datenschutzhinweise.

Stand: Juli 2026